Comment trouver un locataire fiable en 2025 ?

Mettre un bien en location est une bonne manière de générer des revenus passifs. Mais tout repose sur un point crucial : le choix du locataire. Un bon profil vous assure tranquillité, loyers réguliers et logement entretenu. À l’inverse, une erreur de casting peut vous coûter des mois de stress, de procédure et de perte financière. Sachez qu'en France en janvier 2025, le taux d'impayés en Ile de France s'élevait à 3,43% pour plus d'un mois de loyer et 3,49% dans les grandes villes hors Paris. En revanche, dans les zones rurales le taux dépasse 4% contre 1,25% avant la crise Covid. Voici comment trouver un locataire fiable et sérieux, en toute sécurité.

‍

‍

🔍 Bien préparer la mise en location

Avant même de publier votre annonce, il faut mettre toutes les chances de votre côté. Cela passe par la présentation du bien, la définition des critères de sélection, et la stratégie de publication.

‍

Valorisez votre bien avec une annonce claire et soignée

Un logement propre, lumineux, bien photographié attire de meilleurs profils. Dans votre annonce, soyez précis, honnête, et transparent sur les charges, le DPE, l’étage, les équipements.

Évitez les termes flous ou ambigus. Un candidat sérieux doit avoir toutes les informations nécessaires pour se positionner ou passer son tour.

‍

Fixez un loyer cohérent avec le marché

Utilisez des plateformes comme l’Observatoire des Loyers, l’IRL de l’INSEE,  SeLoger , ou encore la base de données du ministère du logement pour ajuster votre loyer au prix médian constaté dans votre secteur. Tenez compte des dispositifs en place (encadrement des loyers à Paris, Lille, Lyon…). Un loyer trop élevé attirera peu de candidatures. Un loyer trop bas risque d’attirer des profils précaires. Un bon rapport qualité/prix attire les bons locataires.

‍

Analyser les dossiers avec méthode

Une fois les candidatures reçues, vient l’étape cruciale : la sélection. C’est ici que se joue la fiabilité du locataire.

‍

Demandez les bons documents

Le dossier doit comporter au minimum :

• Carte d’identité,
• Contrat de travail (CDI ou CDD long),
• 3 dernières fiches de paie,
• Dernier avis d’imposition,
• 3 dernières quittances de loyer (ou attestation d’hébergement),
• RIB.

Ne vous contentez pas de moins, mais n’exigez pas non plus des documents abusifs, sous peine de refuser de bonnes candidatures. Assurez-vous que les documents sont cohérents et authentiques. Ces justificatifs permettent d’évaluer la solvabilité du locataire et sa capacité à honorer les mensualités. En cas de doute, vous pouvez consulter les critères de solvabilité définis dans le cadre d’une assurance loyers impayés (GLI) ou utiliser un service de vérification automatisée de dossiers locatifs.

‍

Échangez avec le locataire

Un bon dossier, c’est bien. Un bon ressenti humain, c’est encore mieux. Posez quelques questions simples : raisons du déménagement, durée prévue, conditions de travail… Cela permet d’évaluer la stabilité du projet et la transparence du candidat.

Certains locataires cochent toutes les cases sur le papier, mais montrent un comportement distant, nerveux ou flou en visite. Restez attentif à ce que vous voyez et entendez.

‍

🧾 Vérifier les garanties et sécuriser le contrat

Même si le dossier semble bon, il faut penser à vous couvrir en cas d’aléas. La loi vous permet plusieurs leviers pour sécuriser votre mise en location.

‍

Exiger un garant ou souscrire une GLI

Deux solutions sont possibles :

• Un garant physique (parent, proche avec des revenus suffisants) : souvent demandé pour les étudiants ou jeunes actifs,
• Une assurance loyers impayés (GLI) : vous êtes couvert jusqu’à 70 000 € d’impayés ou dégradations (coût : environ 2,5 % du loyer).
• Demander au locataire de souscrire à une garantie de loyer impayé comme GarantMe.

La GLI n’est possible que si le locataire remplit des critères stricts (CDI, revenus ≥ 2,85 fois le loyer, etc.). Mais c’est une sécurité appréciable, surtout en période d’incertitude.

(Source : Luko, assurance loyers impayés pour particuliers)

‍

Un bail clair, signé et conforme

Le contrat de location doit respecter les mentions imposées par la loi Alur et intégrer toutes les annexes obligatoires. Cela inclut les diagnostics, l’état des risques et pollutions (ERP), et le montant du dépôt de garantie. La durée du bail, les conditions de résiliation et de préavis légal doivent également être précisées. Utilisez un modèle de bail conforme à la loi Alur (disponible sur service-public.fr).

Pensez à annexer les diagnostics : DPE, gaz, électricité, plomb, ERP… et à faire un état des lieux précis, idéalement avec photos.

‍

🤝 Faire appel à un professionnel pour gagner en sérénité

Si vous ne souhaitez pas gérer vous-même la recherche, vous pouvez confier votre bien à une agence, un gestionnaire, ou un chasseur locatif.

Chez MeCaza, nos chasseurs immobiliers trouvent des logements pour leurs clients et peuvent vous accompagner dans la mise en location complète en mandat exclusif :

• Analyse du loyer optimal,
• Sélection rigoureuse des profils,
• Présentation de dossiers complets,
• Accompagnement jusqu’à la signature du bail.

Ce service est idéal pour les investisseurs, les expatriés ou les actifs surchargés, qui veulent sécuriser leur projet sans y consacrer des heures.

‍

Conclusion

Trouver un locataire sérieux, ce n’est pas une loterie. C’est une méthode, basée sur des documents vérifiés, une discussion honnête, et une bonne lecture des signaux lors votre entrevenue. Combinez rigueur administrative et ressenti personnel, sécurisez le bail avec un garant ou une assurance, et surtout, ne précipitez rien.

Un bon locataire, c’est la clé d’un investissement immobilier réussi.